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如何应对庆典活动中的突发情况?
发布时间:2017-10-24 17:20:23
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企业或公司策划、举办庆典活动就是为了更好的宣传自己的企业和品牌,所以活动当天一定是非常热闹的,邀请的嘉宾、围观看热闹的群众等等......人多事情就多,出现各种突发情况也就不可避免。那如何应对庆典活动中的突发情况?如何保证庆典活动顺利进行。
举办庆典活动一定要做策划,把庆典流程、各种事项安排以及可能遇到的突发情况都列出来,并做好相应的规划和策略:
突发情况一:并未邀请却突然到来的嘉宾
举办方在策划庆典时,嘉宾席位,宴会餐等最好多做出一些预留,以便应对突然到访的嘉宾。
突发情况二:嘉宾及演员临时缺席
嘉宾及演员临时缺席导致的节目流程更改,出现这种情况是让双方都很尴尬的,特别是在庆典活动正在举办的过程中,那是极其尴尬的一幕。所以针对这种情况,举办方最好做好两手准备,多准备1-2节目备用,在活动开始前核实下到来嘉宾和演员,对缺席的嘉宾及演员参演的节目及时更换,避免尴尬。
突发情况三:投影仪、麦克风等设备突发故障
投影仪、麦克风等设备是举办庆典活动必用的,如果在庆典活动中,突出故障会大大影响活动效果,对出故障的设备在进行维修也来不及,所以最好还是要准备另一套备用设备和音响系统。

为确保庆典活动的顺利进行,企业在策划庆典活动前一定要做好充足准备,最好提前开会把各种可能出现的突出情况或问题列出来,并针对这些问题提前筹划好应对策略。


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